Что происходит с вашим файлом
Короткий ответ: файл остаётся у вас. Преобразование считается прямо в браузере, на вашем компьютере. На сервер уходит только отметка о том, что преобразование состоялось, — она нужна, чтобы считать бесплатные попытки.
Сам файл
- Файл никуда не загружается и не копируется на сервер.
- Исходник на диске не меняется — вы скачиваете новый файл.
- Содержимое, названия столбцов и ваши настройки галочек остаются только в памяти открытой страницы. При закрытии страницы они исчезают.
- Принимаем .xlsx размером до 5 МБ.
Что сервис всё-таки хранит
Полный список — здесь нет ничего, что мы решили не упоминать.
- Ваш аккаунт: адрес почты, имя, которое вы указали при регистрации, зашифрованный пароль и дата создания аккаунта.
- Кука входа в вашем браузере — чтобы не просить пароль на каждой странице. Она хранится у вас, а на сервере лежит только её зашифрованный отпечаток, по которому нельзя войти.
- Отметки о попытках скачивания: кто и когда запросил готовый файл. Если ответ потерялся по дороге или браузер не принял файл, попытка могла быть учтена. Без имени файла, без содержимого, без настроек. Только по ним считается лимит «пять в месяц».
- Сведения о входе: IP-адрес и название браузера, с которых вы вошли. Это нужно, чтобы заметить чужой вход в ваш аккаунт. К содержимому файлов отношения не имеет.
- Журнал веб-сервера: обычная для любого сайта запись о каждом визите — IP-адрес, браузер и адрес открытой страницы. Она появляется у всех посетителей, даже если человек не регистрировался.
Сколько это живёт
- Сведения о входе хранятся, пока действует сеанс, и убираются примерно через неделю после того, как он закончился. Для долгого сеанса предельный срок — около трёх месяцев с момента входа.
- Ночные копии базы данных (они нужны, чтобы ничего не пропало при сбое) хранятся на самом сервере примерно месяц (при ежедневной очистке — до 32 дней), и в копию попадает всё перечисленное выше. За пределы сервера копии не уезжают: внешнее хранилище для них не подключено. Если когда-нибудь подключим — напишем здесь раньше, чем включим.
- Журнал веб-сервера чистится по настройке сервера — обычно это несколько недель.
- Аккаунт и отметки о скачиваниях живут, пока существует аккаунт.
Чего мы не обещаем
Сервис приводит таблицу в порядок, а не ведёт учёт. Мы не обещаем, что суммы после очистки сойдутся с 1С: проверяйте итоги сами, особенно перед тем, как отправлять таблицу кому-то ещё.
Если что-то пошло не так
Напишите на info@akademia-excel.ru — по возможности приложите пример файла и опишите, что получилось не так. Срок ответа не обещаем, но такие письма читаем: именно по ним сервис и становится лучше.